発注フォーム 記入例・解説
実際のご記入は通常の黒文字で結構です。 もちろん下は記入例ですので、お客様のご発注パターンによって、
記入個所や内容が異なることはいうまでもありません。
Macの場合、文字化けすることがありますので、万一判読不能の場合は電話でお気軽にお問い合わせ下さい。
件名欄は 発注書(ご氏名) となっています。 この(ご氏名)の後に、ご自身のお名前をお書き下さい。
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ご注意・・・ここはコピペできません。 発注フォームのコピペはこちら
(記入例)
★【配送規約を承諾いただけますか?】 (ご来社の場合は記入不要)
(ハイ または イイエ とお書き下さい)
(ご来社下さる場合を除き、ハイまたはイイエと必ずお書き下さい)
★【ご発注日(本日の日付)】
年 月 日
★【発注者様個人名】 (件名欄にも必ずお名前をお書き下さい)
★【お電話番号】
(携帯電話番号でも結構です)【FAX番号】(FAXをお使いでない場合は記入不要です)
【緊急連絡用携帯メアド】 (必須ではありませんが、なるべくご記入下さい)
★【サポート番号】
(出ていない場合は記入不要)
以下は、三択の場合、該当しないものは消して下さい
★【商品お渡し方法】
@配達 Aご来社 B営業所止め
★【決済方法】 @代引 A事前振込み B事後振込み(特別な手続きが必要)
代引きが一般的です。事後振込はご利用に制約が多いので、詳細を必ずクリックして下さい
★【伝票や領収書の宛名(15字以内)】
(団体名または個人名)
(文字数は全角15文字【半角30文字】以内でお願いします)
★【届け先の宛名】
(企業名や学校名など。個人宅の場合は個人名)
★【上記宛名のご住所】(郵便番号必須→) 〒
営業所止めの場合も、万一の事故防止上、貴方様のご住所をご記入下さい。郵便番号の記入は必須です
★【届け先は離島ですか?】(離島の場合のみハイと記入)
(離島とは北海道・本州・四国・九州と大型車両が通れる橋で結ばれていない島のことです)
★【届け先の電話番号】
(届け先が個人宅でない場合は2名様分)
届け先が個人宅の場合はひとつの電話番号だけで結構です
★A【配達orご来社の場合】(★B欄には一切記入しないで下さい)
◆配達希望日 or ご来社希望日(必須) 月 日
指定日はないがなるべく早く・・・という場合は、「○月○日までになるべく早く」と最終期限日もご記入下さい。
◆配達希望時間帯
@午前中 A12時〜14時 B14時〜16時 C16時〜18時 D18時〜21時
指定がない場合は、無記入で結構です
(注)ご希望配達時間帯内の配達は保証ではありません
★B【営業所止めの場合】(★A欄には一切記入しないで下さい)
◆お引取りの営業所(店)名 最寄りの営業所はコチラで調べることが出来ます
◆引き取りご希望日時:
月 日のおよそ 時頃
★【発注商品名と数量】
(品名や数量は正確にお書き下さい。同じ品名でサイズや種類が複数ある品は、必ずサイズや種類をご指定下さい)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
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当社のメールアドレス miyakawa.co-mogiten◆s3.dion.ne.jp
◆マークを@に換えて下さい。
(元の場所に戻る場合はブラウザの を御利用下さい)
ご注意(特別事項)
無用のトラブルを避けるために必ずお読み下さい。
発注完了後の
発注取り消しや発注品の減量について
【貴方様からのご注文品をその都度新規に取り寄せます】
長期間在庫してあったような古い商品は決してお出ししません。
そのため、ご注文を受ける都度、新しい商品をメーカーから取り寄せます。
取り寄せた商品については、メーカーは返品を受けてくれません。
ですから、当社がメーカーに商品を発注した後で、
キャンセルや減量をされると、その商品は全て無駄になってしまいます。
一定期間内に他に転売できない場合、これは当社にとって大損害となります。
ですから、正式発注後のキャンセルや減量は一切お受けできない訳です。
ただし、多少の猶予期間は設けております。
(1)受注締切日までにご注文をお出し下さった場合
午前中に当社が受信確認書を送信した場合、その翌営業日の午前8時まで
午 後に当社が受信確認書を送信した場合、その翌々営業日の午前8時まで
ご注文内容の変更は可能です。
(2)受注締切日を過ぎてからご注文をお出しになった場合
規定外のご発注ですので、仮に当社が特例でそのご注文をお受けした場合でも、
この場合はご注文のキャンセルや減量について
(1)の一定時間の猶予は適用出来ないことが受注の条件となります。
※(2)の状況で一定期間の猶予を適用していると、時間的余裕がなくなり、
ご希望の期日までに商品の配達が間に合わなくなってしまうからです。
以上のお願い(条件)はクーリングオフ制度に反するものではございません。
詳細は クーリングオフ制度との関連をご覧下さい。
この件をご了承いただけない場合や
発注後にキャンセルや減量が発生する不安があるうちは、
決して正式発注をなさらないで下さい。
これは当社の死活問題でもあり、無用のトラブルを避けるためにも、
この点をご了承いただいた上で、ご発注をお願いいたします。
また、発送伝票なども作成完了してしまうことから、
商品送り先、配達日、決済方法など発注内容の変更も承ることはできません。
もし期日が迫っているにも関らず、発注数量が確定出来ない場合は、
当社にお早めに電話かメールでご相談下さい。
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(元の場所に戻る場合はブラウザの を御利用下さい)
イベント当日の朝、商品の配達をしてもらいたいというお客様へ
下の例外の場合を除き、イベント当日の朝の商品受け渡しは原則として出来ません。
通常はイベント前日(午後〜夕方)の配達となりますので、冷凍食品の場合は、翌日まで商品を保管するための
冷凍庫などの保冷設備または発泡スチロールなどの保冷箱+ドライアイスのご用意が必要となります。
例外的にイベント当日の朝に荷物をお受け取りになることが出来る(可能性がある)ケース
@営業所止めをご利用の場合。(ただし配達ではなく、貴方のお近くの運送会社の営業所からのお引取りとなります。)
A東京23区内またはその近郊にお届けする場合で、規定金額以上のご購入をいただき、当社が特別配達を承諾した場合。
Bイベントが午後3〜4時以降から開始される場合。
(午前中配達指定で商品を発送しますので、通常遅くても14時頃までには商品は到着するはずです。)
C配達先が当社のごく近所であったり、特例的な催事で、当社が自社の配送車で朝の配達を承諾した場合。
イベント当日の朝に特別配達出来る具体例・・・
東京大学五月祭 東京藝術大学芸術祭 早稲田大学早稲田祭 学習院大学大学祭、
青山学院大学青山祭 慶応義塾大学三田祭 東京大学駒場祭 など 詳細
Dイベント当日の朝、当社まで商品を引き取りにお越しいただく場合。(当社の営業日の営業時間内に限ります。)地図
E運送会社と直接交渉 (注意:この方法で確実にご希望時刻までに商品の配達が受けられるという保証はありません。)
9時以前の時間指定は無理ですが、それ以降なら、こちらの頼みを聞いてくれる可能性はあります。 当社は関与しません。
(あくまでも可能性であって保証はできません。 特にお届け先が郡部の場合は厳しいと思われます。) 詳細
当日の朝に配達できない理由
(1)佐川急便で商品をお届けする場合、同社のシステムとして、配達は午前9時頃から行われます。それ以前の配達はありません。
仮に、午前中配達指定で商品を発送しても、商品が到着するのは、午前9時〜正午の間ということになり
正午を多少過ぎることさえあり得ます。 特に郡部の場合は、到着時間帯は指定通りにならないケースがやや多くなります。
また到着時間帯を守ることは運送会社の努力目標であり、あくまでもサービスの一環です。(指定到着日を守ることは義務です。)
ですから、午前中到着の指定をしても、運送会社のやむを得ない都合によって、稀に午前中に配達されない場合もあります。
ただしお届け先が個人宅の場合は、配送時間帯内配達はある程度保証されます。(個人宅宛てでも完全な保証ではありません。)
(2)東京都心部への配達の場合、当社の自社配送車でお届けすることもありますが、その場合の配達は、原則として午後となります。
当社のごく近所にお届けする場合で、当社が特別に承諾した場合(上記のC)を除き、午前中の配達は出来ません。
催事当日の朝の配達が困難であることはわかりましたが
配達時間帯の指定はできますか?
午前中 12時〜14時 14時〜16時 16時〜18時 18時〜21時 の5つの時間帯が指定できます。
個人宅(マンション・アパート・寮を含む)宛の場合は、かなり厳密に配達時間帯は厳守されます。
ただし、その他(学校・会社・店舗・イベント会場・団体事務所・病院など)個人宅宛以外の場合は、
配達時間帯内の配達は運送会社の努力目標であって、厳密に順守されるという保証はありません。
個人宅宛以外で配達時間帯を厳守してもらうためには、上記のEもご検討ください。
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(元の場所に戻る場合はブラウザの を御利用下さい)
メール発注の場合、下をコピー&ペーストして、メール新規文書作成画面に貼り付けてから、
必要事項を記入し、miyakawa.co-mogiten◆s3.dion.ne.jp 宛に直接ご送信下さい。
(◆マークは@に置き換えてください)
件名欄には、お名前と「商品発注」とお書き下さい。→ (例) ○山△男 商品発注
★【配送規約を承諾いただけますか?】 (ご来社の場合は記入不要) (ハイ または イイエ とお書き下さい)
★【ご発注日(本日の日付)】
年 月 日
★【発注者様個人名】
★【お電話番号】 【FAX番号】
【緊急連絡用携帯メアド】
★【サポート番号】
(出ていない場合は記入不要)
以下は、三択の場合、該当しないものは消して下さい
★【商品お渡し方法】
@配達 Aご来社 B営業所止め
★【決済方法】 @代引 A事前振込み B事後振込み(特別な手続きが必要)
★【伝票や領収書の宛名(15字以内)】
(団体名または個人名) ★【届け先の宛名】
(企業名や学校名など。個人宅の場合は個人名)
★【上記宛名のご住所】(郵便番号必須) 〒 ★【届け先は離島ですか?】(離島の場合のみハイと記入)
★【届け先の電話番号】
(届け先が個人宅でない場合は2名様分)
★A【配達orご来社の場合】(★B欄には一切記入しないで下さい)
◆配達希望日 or
ご来社希望日(必須) 月 日 ◆配達希望時間帯 @午前中 A12〜14時 B14〜16時 C16〜18時 D18〜21時 (注)ご希望配達時間帯内の配達は保証ではありません
★B【営業所止めの場合】(★A欄には一切記入しないで下さい)
◆お引取りの営業所(店)名 ◆引き取りご希望日時:
月 日のおよそ 時頃
★【発注商品名と数量】 (1) (2) (3) (4)
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(6)
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(8)
(9)
(元の場所に戻る場合はブラウザの を御利用下さい)
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